Datenschutzhinweise

1. Verantwortliche Unternehmen

Betreiberin dieser Aktionswebseite: Autohaus Gerding GmbH

Für die Bearbeitung deiner Anfrage ist grundsätzlich das von dir ausgewählte Autohaus zuständig: Autohaus Gerding GmbH (Krefeld/Bocholt), Autohaus Schumacher Zwei GmbH (Goch) oder Autohaus Schnickers Zwei GmbH (Moers/Geldern). Anschriften und Kontaktdaten stehen im Impressum. Eine etwaige gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen den Gesellschaften muss vor Veröffentlichung datenschutzrechtlich gesondert geprüft und ggf. geregelt werden.

2. Anfrageformular und CATCH

Wir verarbeiten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschten Standort, Angebotsart (Barkauf oder Leasing) sowie freiwillige Nachrichten, um deine konkrete Fahrzeuganfrage zu bearbeiten und dich hierzu zu kontaktieren. Die Übermittlung erfolgt serverseitig als XML-Anhang per verschlüsselter SMTP-Verbindung an das gewählte Standort-Postfach. Das zuständige Autohaus verarbeitet die Daten anschließend in seinem CRM-System CATCH. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherung des Anfrageprozesses.

Für die Eingangsbestätigung versendet die Website eine E-Mail an die von dir angegebene Adresse. Diese bestätigt nur den Eingang beziehungsweise die Übermittlung an das Postfach, nicht die Reservierung eines Fahrzeugs oder den finalen Import in CATCH.

3. Datensicherheit und technische Verarbeitung

Die Website verwendet eine pseudonymisierte IP-Kennung zur zeitlich begrenzten Missbrauchserkennung. Für den Mailversand erforderliche Zugangsdaten und zwischenzeitlich gespeicherte Anfragen werden verschlüsselt in der MySQL-Datenbank abgelegt. Der Admin-Bereich verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies durch diese Website gesetzt. Löschfristen, Datenschutzkontakte sowie Vereinbarungen mit Hostern und Dienstleistern sind vor Veröffentlichung zu ergänzen und rechtlich freizugeben.

Für den geschützten Administrationsbereich verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Auf der öffentlichen Aktionsseite selbst sind in dieser Version keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker eingebunden.

4. Keine automatische Werbeeinwilligung

Das Absenden des Anfrageformulars beinhaltet keine Einwilligung in allgemeine E-Mail-, Telefon- oder Postwerbung. Die entsprechenden CATCH-Kennzeichen werden standardmäßig mit 0 (keine Werbeeinwilligung) übertragen. Die Kontaktaufnahme zur Bearbeitung der konkreten Anfrage bleibt davon unberührt.

5. Empfänger und Aufbewahrung

Der Webhoster für den vorgesehenen Betrieb ist STRATO (konkrete Vertragspartei und Auftragsverarbeitungsvereinbarung vor Freigabe prüfen). Zur technischen Übermittlung werden die konfigurierten STRATO-Mailserver genutzt. Empfänger der Anfrage ist die zum ausgewählten Standort gehörende Gesellschaft und ihr CRM CATCH. Aufbewahrung, Löschung und weitere Empfänger sind vor Freigabe verbindlich festzulegen.

6. Deine Rechte

Du kannst – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wende dich dazu an die Kontaktdaten des gewählten Autohauses im Impressum. Ein zusätzlicher Datenschutzkontakt muss vor Veröffentlichung gegebenenfalls ergänzt werden.

7. Weitere Hinweise

Weitere Datenschutzhinweise der teilnehmenden Gesellschaften: Gerding GmbH ↗, Schnickers Zwei GmbH ↗, Schumacher Zwei GmbH ↗. Diese Hinweise betreffen jeweils die Websites der Unternehmen und ersetzen nicht die Datenschutzhinweise dieser Black-Weeks-Aktionswebsite.